"КомТех" - ориентация на бухгалтера

Традиционное повышение деловой активности в осенний период для многих российских бухгалтеров начинается с поиска новой бухгалтерской программы. Казалось бы, нет ничего проще - достаточно посетить одну из специализированных выставок (например, СОФТУЛ'2001) и выбрать подходящий вариант. Однако опыт показывает, что детальное ознакомление с конкретной программой может потребовать от одного до нескольких часов. Это означает, что рядовые посетители выставки за один день смогут реально посмотреть и оценить не более 2-3 процентов экспозиции. В результате выбор программы носит чисто случайный характер и зачастую не оправдывает ожиданий. Трудности возникают уже на этапе освоения - вдруг оказывается, что эффективная настройка программы невозможна без изучения встроенного языка программирования. При этом бухгалтеры, которые не могут самостоятельно освоить элементы программирования, автоматически попадают в постоянную зависимость от разработчиков. Однако ситуацию нельзя считать безнадежной - на рынке все же присутствуют системы, которые традиционно ориентируются на неподготовленного пользователя-бухгалтера. С одной из них мы и хотите познакомить читателей. Речь пойдет о комплексной системе учета и управления "КомТех" (WWW.COMTEC.RU). Разработчики программы - Московская фирма 000 "Бухгалтерия КомТех" (тел.: 497-45-00) - полностью отказались от использования в качестве средств настройки каких-либо языков программирования. Вместо этого предлагаются наглядные и доступные рядовому бухгалтеру инструменты визуальной настрой-
ки. Знакомство с программой начнем с интерфейса.

Табличный интерфейс

Практически вся информация в программе выводится на экран в виде таблиц. По мнению разработчиков системы "КомТех", именно табличная форма представления информации является наиболее привычной и логически понятной для бухгалтера. Пользователи "КомТех" имеют дело стремя типами табличных объектов - справочниками (товаров, контрагентов и т. п.), журналами документов и отчетами. Для быстрого поиска и обработки информации иерархические справочники имеют форму деревьев. Пользователь самостоятельно может создавать многомерную классификацию. Одна и та же позиция справочника может принадлежать различным деревьям. Журналы представляют собой реестры первичных документов с многоуровневой иерархической структурой. Как правило, на первом уровне в строках таблицы выводятся реквизиты "шапок" документов, а на подчиненном уровне - их многострочные части (например, товарные позиции накладных, счетов-фактур и т. п.). Заметим, что понятие пользовательского интерфейса не ограничивается одним лишь способом представления информации на экране. Существенную роль играет совокупность методов ее обработки. В этом отношении пользователи "КомТех" имеют практически неограниченные возможности - они могут самостоятельно определять состав и порядок расположения колонок в любых таблицах, менять названия колонок, управлять их видимостью на экране и в печатных формах. При необходимости можно
даже добавлять новые колонки. В каких случаях это может понадобиться? Например, вы решили проводить гибкую ценовую политику, предусматривающую возможность предоставления скидок по любой товарной позиции расходной накладной. Очевидно, что в этом случае вам потребуется введение новой колонки - "Скидка". Однако простое добавление колонки проблему не решит - необходимо также предусмотреть автоматический расчет отпускной цены и суммы с учетом введенной скидки. Для решения этой проблемы достаточно воспользоваться специальным механизмом "авторасчета строк", который позволяет пользователю "прикрепить" к любой из колонок формулы расчета взаимосвязанных колонок. Важно, что при написании формул бухгалтер оперирует названиями колонок на русском языке. Такого рода настройки не требуют программирования и доступны даже неподготовленному пользователю.

Обработка информации

Напомним, что табличная форма представления информации на экране лежит в основе интерфейса системы "КомТех". Эффективность работы с табличными данными достигается благодаря специальному механизму "групповой обработки", который позволяет помечать или фильтровать строки таблицы с целью последующего выполнения над ними групповых действий (удаление, копирование, замену и т. п.). Система поддерживает автоматический расчет итоговых значений для "числовых" колонок по совокупности отобранных строк. Например, в журнале платежных поручений можно быстро отобрать все докумен-
ты по конкретному контрагенту за произвольный период и тут же получить итоговую сумму платежей. Более того - предусмотрен механизм объединения (группирования) данных по задаваемым пользователем критериям. Например, объединение платежек по контрагентам позволяет сформировать таблицу итоговых сумм платежей по каждому из них. Интересна также возможность распределения заданной суммы (транспортные расходы, таможенные платежи и т. п.) по выбранным строкам таблицы (приходной накладной) равномерно или пропорционально задаваемому пользователем выражению.
Еще одно эффективное средство, названное "автоформированием документов", позволяет на основании одного или нескольких исходных документов автоматически формировать пакет сопутствующих им документов. Простейший пример - автоформирование расходной накладной, счета-фактуры и приходного кассового ордера на основании ранее выписанного счета. Часто возникает необходимость создания сводного счета-фактуры на.основании нескольких расходных накладных. Кроме того, на практике возникает и целый ряд "обратных" задач - например, формирование приходных накладных на основании серии расходных накладных и т. п. Очевидно, что все ситуации такого рода заранее предусмотреть невозможно. Поэтому очень важно, что пользователи "КомТех" могут самостоятельно выполнять настройку различных схем автоформирования. Настройка осуществляется в наглядной диалоговой форме и заключается в установлении соответствия граф (реквизитов) исходных и результирующих документов. При этом допускается задание простейших формул для расчета одних граф на основа-
нии других, а также определение условий формирования "выходных" документов. Система "помнит" документы, полученные автоформированием, и при необходимости всегда можно быстро получить протокол всех результирующих документов.

Переход на новый план счетов

В соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н все предприятия небюджетной сферы обязаны до 1 января 2002 года перейти на новый План счетов. Конкретный момент перехода определяется каждым предприятием индивидуально. Пользователи "КомТех" могут самостоятельно осуществить такой переход в любом квартале без потери данных предыдущих периодов. Возможность "плавного" перехода достигается в первую очередь за счет того, что модуль "Бухгалтерия", входящий в состав системы "КомТех", позволяет для каждого квартала задавать свой план счетов и входящее сальдо. Для автоматизации переноса остатков (вступительного сальдо) на начало нового квартала в программе предусмотрена настраиваемая пользователем таблица соответствия позиций старого и нового Плана счетов. Система позволяет начать работу в каком-либо квартале на старом Плане счетов, а впоследствии выполнить на основе таблицы соответствия автоматическую конвертацию бухгалтерских проводок на новый План счетов. В особых случаях (например, при невозможности установления однозначного соответствия счетов) можно воспользоваться механизмом групповых замен для проведения требуемых корректировок корреспонденции бухгалтерских проводок.

Л. Дзагуров, эксперт